photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Elven, 56, Morbihan, Bretagne

À seulement 15 minutes de Vannes, la commune d'Elven (6500 habitants) séduit par son dynamisme, son environnement verdoyant et son engagement en faveur du service public. Elven vous propose de rejoindre une équipe accueillante et investie, au cœur de la relation avec les habitants, pour les accompagner notamment dans leurs démarches. La commune recrute un(e) chargé(e) d'accueil et des services à la population dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité du Maire et du directeur général adjoint, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que du suivi des démarches administratives liées à la population : état civil, élections, recensement, concessions funéraires, cartes d'identité et passeports. Votre mission principale sera d'accueillir le public avec amabilité et professionnalisme. Vous serez en charge de l'établissement des actes d'état civil tels que les déclarations de naissance, les reconnaissances parentales, les mariages, les décès, ainsi que de l'instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports. Vous devrez conserver une attitude neutre et objective face aux différents types de demande. En tant que[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un CDD de remplacement à temps partiel, vous assurerez les travaux courants d'accueil, de secrétariat et d'encadrement du service de maintien à domicile: - Accueil téléphonique et physique - Evaluation des besoins à domicile - Assurer la mise en oeuvre et la continuité des interventions - Encadrer une équipe - Planning des aides à domicile et suivi des heures et congés - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires - Suivi des prestations - Assurer le lien entre les intervenants et les bénéficiaires Vous avez idéalement le diplome en gestion administrative du médi-social ou BTS SP3S , ESF...

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Decize, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un. secrétaire de service après-vente Vos missions: Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes,...) Réaliser la facturation Réaliser et traiter les documents administratifs lié à la vente d'un véhicule Gestion des stocks Suivi de gravage Réaliser les documents administratifs auprès des administrations compétentes Réaliser les devis Prendre en charge le suivi complet de dossiers. De l'expérience en milieu automobile serait un plus.

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Chargé / Chargée de projet emploi

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

La Direction de l'action sociale territoriale et insertion (DASTI) a pour mission de soutenir les publics les plus fragiles, mettre en œuvre les dispositifs et les politiques d'insertion sociale et professionnelle des publics en difficultés, lutter contre l'exclusion et la précarité Notre chargé de développement emploi et insertion participe à la mise en œuvre de la stratégie de la direction conformément aux orientations prises dans le cadre du Pacte territorial en faveur de l'emploi et de l'inclusion sociale (PTEIS). Il est en charge de la déclinaison territoriale des actions et des dispositifs mis en œuvre dans le cadre, anime et suit le dispositif RSA, mobilise et positionne les publics en matière d'emploi et d'insertion, est la personne ressource en matière d'emploi et d'insertion à l'échelle des territoires auprès notamment des Cadres Techniques Action Sociale (CTAS) et des Conseillers Insertion Professionnelle. A ce titre, vous contribuerez : A la mise en œuvre opérationnelle des actions relevant des différents appels à projet du PTEIS - Accompagner les structures dans leurs recrutements - Participer à l'ingénierie des parcours des personnes positionnées sur les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le savoir faire de nos équipes font d'AGIR-SÉCURITÉ un acteur renommé dans la sécurité privée sur de nombreuses villes de France depuis 1998. Nous recherchons pour notre siège situé à Clermont-Ferrand, un planificateur / une planificatrice : Vos principales missions : - Gestion d'un portefeuille client - Prise en charge des demandes mails, mise à jour des plannings agents (absences, indisponibilités) et clients en temps réel - Prise en charge des anomalies de plannings avec réactivité et efficience, - Gestion des plannings des agents entrants et sortants - Contrôle des plannings avant envoi aux agents - Suivi de la présence sur site des agents en formation - Compte rendu au chef de service selon les urgences et les modalités établies Votre profil : - Maîtrise et connaissance de l'informatique - Capacité à travailler dans l'urgence - Capacité à prioriser les demandes / missions suivant la situation - Bon relationnel avec les personnes - Capacité à rendre compte et à prendre des décisions - Rigoureux (se) - La connaissance du logiciel Comète est un plus Le poste : - Horaires : Journée de 7 heures avec deux heures de pause déjeuner - 5 jours de travail par semaine du[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electricité

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Depuis 1959, l'exigence, l'innovation, les investissements et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés du succès du Groupe OMERIN. Entreprise familiale aux valeurs humaines solidement ancrée en région Auvergne-Rhône-Alpes, notre savoir-faire et la qualité de nos produits sont reconnus dans plus de 120 pays. Résolument tourné vers l'avenir, le Groupe s'est engagé dans un ambitieux programme de réduction de son empreinte carbone. Dans un environnement multi-sites/multi-sociétés, et sous l'autorité du directeur administratif et financier, vous pilotez les projets financiers, comptables et administratifs sur un périmètre donné. En étroite collaboration avec le DAF, la DAF Adjointe et les différents interlocuteurs comptables des entités gérées, vous aurez[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client expert de la réparation automobile un(e) Secrétaire comptable/ Assistant administrative (H/F) pour son site de Bayonne (64). Le poste est en CDI de 28 heures évolutif à 32 heures après une période déterminée. !!!! BIEN LIRE L'ANNONCE, EXPERIENCE EN COMPTBILITE ET FACTURATION OBLIGATOIRE !!!! L'entreprise à besoin de renforcer ses équipes pour faire face à un accroissement d'activité. Vous évoluez dans un environnement de travail convivial et dynamique avec des possibilités de progression, un projet de carrière.. Si toutes ces valeurs et ambitions correspondent à votre projet professionnel, postulez dès maintenant ! Vos missions: - Assurer un accueil téléphonique - Enregistre des opérations comptables - Réalise les déclarations fiscales et sociales - Réalise des opérations de recouvrement de créances et/ou suivi de paiement - Réalise la gestion documentaire et l'archivage - Gestion administrative courante - Collecte les éléments d'activité du personnel - Elabore des documents informatiques (traitement de texte, tableur...) - Gère le courrier et certaines expéditions VOTRE PROFIL : - Expérience OBLIGATOIRE en secrétariat/administration[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à IBOS (65420) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

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Chargé / Chargée d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Suite à une fin de contrat, la commune recrute un agent d'entretien des locaux. Au sein du pôle vie associative et sport de la Direction Générale Adjointe Vie Locale et Citoyenneté (VLC), le service gestion des salles, composé de 8 agents assure la location des salles communales, les relations avec les associations et le nettoyage des locaux administratifs, sportifs et les salles disponibles à la location. MISSIONS : Effectue seul, en équipe et/ou sous le contrôle d'un responsable, l'enchainement des travaux nécessaires au nettoyage des surfaces et locaux du patrimoine de la collectivité ou d'un établissement d'enseignement. Activités et tâches principales du poste : Nettoyage des locaux administratifs ou techniques et des parties communes (sanitaires.) . o Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites o Manipuler et porter des matériels et des machines o Effectuer le choix et le dosage des produits en fonction des surfaces à traiter o Lire les étiquettes et respecter les consignes d'utilisation o Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer des locaux et des surfaces, laver les vitres o Identifier les différents matériaux o[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction (h/f) en contrat intérimaire d'environ 1 mois avec démarrage dès que possible. Poste basé à Annecy centre (74). Les missions : Assister la Direction générale : - Gérer l'agenda des Délégué généraux en prenant en compte les priorités et en intégrant les contraintes - Assurer le support au cycle juridique de nos structures : planification des réunions, des bureaux, des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales, envoi des convocations, suivi des présences, gestion des traiteurs. - Prendre en charge les différentes activités administratives de la Direction - Organiser les déplacements extérieurs Assurer le support à la communication interne sur demande des Délégué Généraux - Assurer le support logistique pour les évènements internes (négocier avec les prestataires et fournisseurs, analyser les offres et les propositions) - Préparer les supports de communication interne : créer des présentations, des affiches et autres supports de communication Assurer le support administratif des structures : - Collaborer à la mise à jour du CRM en[...]

photo Responsable habitat - logement

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Missions : Sous la responsabilité directe de la direction générale (DGS/DGA et en lien avec les élus), les missions se répartiront entre l'encadrement du service et le suivi des logements (saisonniers et sociaux) et le suivi des conventions et baux communaux.. Service logements : Logements saisonniers : s' assurer du lien entre les socioprofessionnels et les services de la commune, afin de permettre le recensement des besoins saisonniers, procéder à l'enregistrement, au renouvellement et à la mise à jour des demandes de logement, préparer les commissions d'attribution (ODJ, dossiers à soumettre), y participer et rédiger les comptes-rendus, assurer la mise en application des décisions prises en veillant à l'adéquation besoins/disponibilités Logements sociaux : Maintenir un lien avec les différents bailleurs sociaux du territoire, sourcer les besoins locaux en logements permanents et accompagner les demandeurs dans leurs démarches, mettre en place une véritable traçabilité des différentes interventions réalisées afin de faire aboutir les demandes de logement, aider à la préparation de la commission de désignation aux logements sociaux Assurer une veille active en matière[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Opportunité d'emploi : Secrétaire Administratif Entreprise : MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS Localisation : 145 Avenue de Flandre, 75019 Date limite pour postuler : 30 Mai 2025 À propos de nous : MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS est une école de commerce prestigieuse située à Paris, offrant des programmes tels que BBS, MBA, DBA, et FLE. Pour plus d'informations sur notre institution, veuillez consulter notre site web : www.misb.fr. Description du poste : Nous recherchons un secrétaire administratif hautement qualifié pour superviser et gérer les tâches de bureau complexes, la planification et la communication. Ce rôle nécessite des compétences organisationnelles exceptionnelles, la capacité de traiter des informations sensibles avec discrétion et la maîtrise de l'anglais et du français. Le candidat idéal sera responsable de la tenue des dossiers, de la préparation des documents importants et de l'aide aux interactions avec les clients et aux tâches administratives de haut niveau. Responsabilités principales : Gérer efficacement les opérations quotidiennes du bureau, y compris la planification et la communication. Maintenir et organiser des dossiers sensibles[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales - Assure la transmission annuelle des informations règlementaires d'autosurveillance aux services de l'Etat et en contrôle la complétude mensuelle, - Réalise les bilans annuels des systèmes d'assainissement, - Etablit les nouvelles conventions de rejet, suit celles en cours et transmet les informations utiles au service facturation issues notamment des conventions, - Etablit les servitudes associées aux canalisations privées, - Rédige et suit les arrêtés d'exploitation de la station de Neufchâtel-en-Bray, - Rédige les RPQS (EP, AC et ANC), - Rédige et suit des dossiers administratifs (subventions, marché, techniques, contentieux .), - Assiste la direction sur différentes missions administratives, - Met à jour les documentations règlementaires des stations (manuels d'autosurveillance, scénarii Sandre.), - Suit les non-conformités des stations et assure les réponses aux services de l'Etat, - Fait part à sa hiérarchie des besoins en prévision du montage budgétaire, - Suivi et mise à jour des dossiers techniques (type DUP, RSDE, diagnostic amont, permanent.) - Assure la veille juridique et technique dans les domaines de l'assainissement et de l'eau potable, -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soignolles-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Soignolles en Brie (77), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, Gestionnaire Paie et ADP H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer l'ensemble des données administratives - Assurer la gestion et le suivi du temps de travail et des activités (GTA) - Etre l'interface avec le service paie - Accueillir, conseiller et répondre aux besoins des salariés Pour ce poste nous recherchons un profil disposant d'une première expérience dans la paie et dans la gestion administrative. Vous êtes dynamique et souhaitez relever de nouveaux challenges après quelques années d'expérience dans le domaine. Ci-dessous les prérequis pour ce poste : - Maitrise des outils de gestion RH et GTA - Maitrise outil informatique ( Excel, Word, Horoquartz) - Autonome et rigoureux La mission débutera le plus tôt possible. 30k

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'Assistant(e) d'Agence Intérim intervient en collaboration avec le Directeur d'Agence sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement. L'Assistant(e) d'Agence Intérim assure l'accueil des intérimaires et chargé de l'inscription des candidats et du suivi des dossiers de candidature des intérimaires. Il est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l'intérimaire et du client. Dans ce cadre, il informe les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise. Il participe au montage du dossier administratif et financier et assure son suivi (mise en forme du contrat, mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation, URSSAF.).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux, un.e : ASSISTANT POLYVALENT H/F Rattaché(e) à la Direction Technique et Ingénierie, vous aurez pour mission de: - Organiser les séminaires métiers : réservation de salles, hôtels + matériel de travail, - Créer des ordres de missionn - Gérer les notes de frais, - Mettre en forme, référencer et diffuser les documents liés aux différents projets, - Créer les demandes d'achat et saisir les factures, - Assister les équipes au quotidien dans leurs différentes demandes (frappe de documents, demande de matériel, etc.), - Gérer l'accueil des nouveaux arrivants. De formation Bac+2, type BTS Support à l'action managériale, vous avez 5 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant de Direction H/F et avez déjà travaillé dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez l'ensemble du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous avez déjà travaillé sur un ERP (SAP Harmony serait un plus). Votre réactivité, votre sens de la confidentialité, votre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'entreprise adaptée, la priorité sera donnée, à compétences égales, aux personnes relevant de l'obligation d'emploi (RQTH). Nous recherchons Un (e ) Assistant (E ) ADV H/F pour renforcer notre entreprise basée à Bonnières sur seine (78). VIDEAL 78, Entreprise Adaptée du groupe VIDEAL, est spécialisée dans le recyclage des déchets d'équipements informatiques en vue de leur réemploi et dans la revalorisation du PVC. Nous proposons également des prestations de services telles que la propreté et le tri de colis. Notre objectif est double : participer activement à la protection de l'environnement tout en favorisant la création d'emplois locaux et durables, majoritairement pour des personnes en situation de handicap. Vous aimez travailler en équipe et partagez les valeurs de l'entreprise ? Alors postulez et devenez aussi un acteur engagé de l'ESS (Economie Sociale et Solidaire ! Vos missions : 1. Missions commerciales (20%) - Être l'interlocuteur (trice) administratif (ve) privilégié(e) de nos clients spécifiques. - Présenter l'activité de l'entreprise et les services associés - S'assurer du bon suivi des collectes et être un véritable relais avec nos commerciaux. 2.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Ses missions : - Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires) - Accueil téléphonique - Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités - Secrétariat dont mise en forme de documents - Gestion d'instance - Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents - Gestion comptable (commande et mandatement) - Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé Prise de poste au 1er juin 2025. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recherche un Gestionnaire de Créances H/F au Service RECOUVREMENT CONTENTIEUX pour le site de Poitiers. Principales missions La personne retenue aura pour principales missions : Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse et/ou contentieuse. Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches. Echanger avec le débiteur sur les possibilités de résolution amiable du litige et mettre en œuvre, le cas échéant, la procédure contentieuse. Mettre en œuvre toutes les procédures précontentieuses ou contentieuses de nature à éviter la prescription de la créance de la MSA et en assurer son recouvrement dans des conditions optimales. Mettre en œuvre toutes les procédures opératoires (informatiques, réglementaires et administratives) Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches. Transmettre des informations aux autre services de la caisse et si nécessaire à d'autres organismes. Assurer de par son activité la sécurisation des données à travers le contrôle interne et la lutte contre la fraude. Participer à l'entraide inter-services. Dans[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Chèvremont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Date prévisionnelle de recrutement : 1er juillet 2025 CANDIDATURES (lettre de motivation de préférence manuscrite + CV) à adresser à : Monsieur le Maire de Chèvremont Date limite de réception des candidatures : 31/05/2025 Description générale du poste : Vous assurez la direction du multi-accueil « Les Petits Galants », EAJE de 18 places, géré par la Commune de CHEVREMONT. Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire de 4 agents, accueillez et accompagnez les familles et enfants, et participez à la gestion administrative et financière de l'établissement. Vous êtes responsable de la qualité du service rendu aux familles, de celle de l'accueil des enfants, de leur sécurité physique, affective et psychique au sein de la structure. Compte tenu de la taille de la structure, votre temps de travail comprend un temps certain d'encadrement des enfants (environ 70%). Missions ou activités : - Veiller à l'accueil de l'enfant et de sa famille - Assurer la gestion administrative et financière de la structure comprenant notamment : - l'élaboration des demandes pour le budget - la gestion du budget attribué à la structure - la gestion du matériel et des commandes - la préparation des[...]

photo Responsable programme réhabilitation immobilière

Responsable programme réhabilitation immobilière

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS : Montage et suivi de chantier d'opérations de réhabilitation, de résidentialisation et d'amélioration : - Vous réalisez et faites réaliser (cahier des charges, suivi, contrôle) des diagnostics techniques, ainsi que des études de faisabilité technique et financière ; - Vous définissez et proposez les programmes (objectifs, conditions financières, juridiques, et administratives, modalités opérationnelles), vous en analysez les risques, les difficultés particulières à résoudre et apportez des solutions ; - Vous assurez la communication auprès des différents services et territoires permettant la bonne information des locataires ; - Vous définissez et assurez la tenue des objectifs en faveur du développement durable et conduisez les processus de certification ; - Vous pouvez représenter la société dans les relations avec les administrations et les institutionnels ; - Vous réalisez les montages techniques, financiers, juridiques et administratifs des opérations, selon les décisions prises par les instances décisionnelles ; - Vous assurez le montage financier des opérations par recherche et obtention des subventions et des prêts ; - Vous mettez en place les contrats d'études,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA DREAT recherche un. instructeur.trice fiscalité de l'urbanisme. Missions : L'instructeur a pour mission la liquidation des taxes d'urbanisme dues au titre des autorisations délivrées (TA, RAP, TCBCS), et ce qui s'y rattache en amont ou en aval : - vérifier la complétude et la conformité du dossier (le cas échéant, demandes de renseignements aux communes ou titulaires de l'autorisation, et/ou procédure de rectification contradictoire) - saisir dans l'outil ADS2007 en continu - calculer les taxes dues avec les abattements ou exonérations applicables - assurer le classement et l'archivage du dossier fiscal - transmettre les lettres d'information aux redevables - apporter un conseil aux redevables (dont : estimation de taxes) et collectivités - répondre aux réclamations courantes - apporter des éléments au chargé de mission pour les recours contentieux - exercer le contrôle fiscal selon le plan de contrôle défini - participer aux réseaux métier - participer à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes - participer au fonctionnement courant du service (saisie des dossiers arrivés dans ADS2007 et préparation des pochettes, archivage, notification de courriers,[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction Vie des Quartiers et Animation Jeunesse, vous concevez et mettez en place des projets d'activités dédiés à l'enfance (6 à 11 ans) et à la famille. Vous animez et encadrez des projets, participez à l'animation globale et la gestion administrative et financière de l'Espace de Vie Sociale des Cordeliers (EVS). Mission principale et activités : Concevoir, préparer et animer les projets et activités dédiés aux enfants, aux familles et adultes: - Participer à l'élaboration du projet pédagogique de l'EVS et le mettre en œuvre - Définir et proposer des activités en lien avec le projet pédagogique - Mettre en place les activités, des sensibilisations sur des thématiques diverses - Animer et encadrer les activités - Participer à la rédaction des bilans des activités - Animer et co-coordonner l'ALSH et le CLAS enfants et ados (élémentaires/collégiens/lycéens) : participer aux sessions CLAS, maintenir le lien avec les partenaires (Education Nationale, PRE, etc.) et les familles - Suivre les animateurs vacataires en l'absence du Responsable de l'équipement Participer à la gestion administrative, financière et matérielle de l'EVS : - Participer à la préparation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-Noire, 97, Guadeloupe, -1

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. À travers ses projets, Eiffage porte une ambition forte : bâtir un monde plus sobre et plus durable. Notre stratégie bas carbone s'incarne concrètement dans nos projets en France et à l'international. VOTRE FUTURE EQUIPE Le Pôle Marine & Overseas est l'entité d'Eiffage, spécialisée dans la conception et la réalisation des projets d'infrastructures de génie civil, des grandes infrastructures maritimes et portuaires, ainsi que des ouvrages et installations de traitement de l'eau et des déchets à l'international. Vous intégrerez ce pôle sur un chantier isolé : Ce projet s'inscrit dans le cadre du développement du Port Autonome de Pointe-Noire (PAPN), principal hub maritime du Congo, visant à moderniser ses infrastructures portuaires et logistiques stratégiques. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Supervision globale : piloter le département finance du projet (comptabilité, gestion, fiscalité, RH, achats/logistique locale) - Comptabilité & clôtures : superviser la comptabilité, garantir la fiabilité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

LA SOCIETE NORD OUEST TRANSPORTS, RECHERCHE A COMPTER DU 1ER SEPTEMBRE 2025, 1 GESTIONNAIRE DE PAIE-RH H/F, QUI SERA EN CHARGE : 1/ Paye et rémunération * Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie * Saisir les éléments variables (ordre de missions, déplacements etc...) * Gérer les absences des salariés ( congés, maladie, formations etc...) * Vérifier, éditer et classer les bulletins de salaire * Effectuer les déclarations sociales et fiscales * Coordonner avec les organismes sociaux (URSAFF, caisses de retraite, mutuelles * Etablir les documents de fin de contrat * S'assurer de la bonne application juridique et sociale de la législation du travail et du transport 2/ Gestion administrative * Créer les dossiers des nouveaux salariés * Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives internes * Gérer le processus de recrutement des salariés * Etablir les contrats de travail * Organiser, classer et archiver les dossiers * Réaliser le suivi des formations des salariés (inscriptions, suivi de présence, etc...) * Planifier et suivre les entretiens professionnels annuels avec la Direction * Participer à la conception du plan de développement des compétences[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gex, 11, Ain, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le secteur de la captage, traitement et distribution d'eau et situé à Saint-Genis-Pouilly (01630), en CDI un Adjoint à la direction des Ressources Humaines (h/f). En tant que Adjoint à la direction des RH (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels de la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. Vous pouvez être amené à assurer un relais opérationnel de la DRH. Vos principales missions incluront : Gestion de la paie et administration du personnel : - Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final des bulletins ; - Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ; - Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ; - Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LAON recherche pour son client un Assistant Contrôle qualité (H/F) Vos missions : -Contribution à la satisfaction des clients en assurant le déploiement de la politique qualité fixée par la Direction de l'entreprise. -Gestion des homologations des produits finis et matières premières. -Gestion de la métrologie et prélèvements microbiologiques. -Veille à l'application des BPH/BPF en production. Vous avez un BTS QHSE, une expérience significative en QHSE, vous souhaitez vous investir, N'hésitez pas à nous appeler,

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN Yzeure (03 ALLIER) en vue des besoins à venir des professionnels passionnés par la relation client et désireux de contribuer à un service de qualité. Vous serez le contact privilégié pour les clients particuliers et professionnels, Missions Principales : - Maîtriser la relation client - Accueillir et identifier proactivement tous les clients. - Gérer les flux clients et apporter des réponses immédiates. - Conseiller et vendre nos services dans le respect des procédures et de la conformité. - Optimiser la connaissance client grâce aux outils d'information appropriés. NIVEAU D'ETUDES : BAC +2 SOUHAITE Maîtriser les usages numériques - Promouvoir nos offres numériques et accompagner les clients dans leur utilisation. - Soutenir les clients dans la mise en main de nos applications et outils digitaux. Conseiller et commercialiser l'offre bancaire standard - Réaliser des opérations transactionnelles courantes. - Vendre des produits bancaires tout en respectant les procédures de conformité. Conseiller et commercialiser l'offre postale et LPM standard - Analyser et détecter les besoins des clients pour proposer des solutions adaptées. - Commercialiser[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Chef de service de l'Administration Générale, les missions de l'Assistant.e de Direction sont : - Assistance de la Directrice Générale des Services : ° Gérer l'agenda de la DGS : prendre et organiser les rendez-vous et réunions (dont réunion CODIR) ° Programmer des réunions en visio-conférence ° Mettre en forme divers courriers, notes de services, notes internes et rapports ° Gérer le courrier de la DGS et du Secrétariat Général : recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, constituer des listes de publipostages ° Gérer les dossiers de la DGS : constitution des dossiers, classement, archivage, préparation des dossiers pour les réunions ° Gérer les réservations de la salle de réunion du premier étage - Gestion des Assemblées, Bureaux, Conférences des Maires : En collaboration avec les agents du service du Secrétariat Général ° Assurer l'organisation des réunions du Conseil, du Bureau, de la Conférence des Maires : organisation de la salle (avec le Cabinet et les services techniques), convocation, feuille de présence, préparation des dossiers et suivi des comptes-rendus ° Assurer le suivi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité Mixte de Recherche « Institut Sophia Agrobiotech » L'unité compte 120 agents titulaires et accueille environ 50 non permanents chaque année. Au sein de l'équipe d'appui à la recherche, sous l'autorité de la gestionnaire RH, vos missions seront réparties comme suit : - Participation au process administratif du recrutement des stagiaires et des contractuels : recueil des documents, montage des dossiers, relances, etc. - Gestion de la boite mail fonctionnelle : réponse aux candidatures, alimentation de la CVthèque. - Participation à la création d'un livret d'accueil des nouveaux arrivants. - Tâches administratives courantes : rédaction de courrier, classement et archivage des documents administratifs, gestion des fournitures administratives. - Organisation des réunions (conseils d'unité, assemblées générales, conseils scientifiques) : envoi des convocations, gestion de la logistique (réservation de salle), prise de note et rédaction des comptes rendus. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des compétences du/ de la candidat(e) retenue. Formations et compétences recherchées -Formation recommandée : Bac+2 Assistante[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Notre client, entreprise internationale du secteur de la logistique portuaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) pour assurer un soutien stratégique, administratif et opérationnel au Directeur Général. Vous interviendrez dans un environnement exigeant, au coeur de la coordination de la Direction Générale, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Véritable pilier de la Direction Générale, vos principales responsabilités incluront : Le pilotage de l'agenda et des priorités du Directeur Général : -Gestion proactive et fluide de l'agenda du DG : anticipation, arbitrage, coordination des rendez-vous internes et externes. -Transmission et circulation des informations clés. L'accompagnement personnel et administratif : -Suivi de dossiers stratégiques ou confidentiels confiés par le DG. -Gestion des notes de frais (DG & DO), des assurances individuelles, et appui administratif global. L'organisation des déplacements : -Prise en charge complète des voyages : réservations, logistique, outils de connexion, gestion des imprévus. -Préparation des ordres de mission, suivi des validations et des contrats de prestataires. La coordination[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve dynamique et organisée pour rejoindre une société spécialiser dans le BTP. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations. Vous serez en étroite collaboration avec le directeur de l'entreprise. Il s'agit d'une entreprise spécialisé dans l'améliorations de l'habitat. Missions : - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. - Rédiger des documents administratifs (devis, factures, rapports). -facturation - recouvrement - établir les contrats avec les sous traitant - Gestions des dossiers clients - Accueille physique et téléphonique -préparation des dossiers administratifs pour les chantiers Profil : - Formation en gestion, administration. - Expérience similaire appréciée - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. - Proactivité et autonomie. - Gestions des plannings - Avoir des notions en comptabilité, une bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office, Excel, logiciels pour la gestion des fonctions supports. - Aisance[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-l'Évêque, 14, Calvados, Normandie

Comment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) s'intègre-t-elle dans votre parcours professionnel idéal ? Dans ce rôle, vous soutiendrez les activités administratives et commerciales en garantissant le suivi des opérations et la satisfaction des clients. - Assurer la gestion des commandes clients en veillant au respect des délais et des procédures établies - Maintenir à jour les bases de données en utilisant efficacement les outils de gestion ERP et la suite Microsoft Office - Collaborer étroitement avec les différents services pour optimiser les processus administratifs et faciliter la communication interne En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDI, notre Assistant (e) de la Direction Gestion des affaires médicales et Secrétariat général, poste rattaché au Directeur Général.Doté(e) d'une agilité d'organisation, vous intervenez sur différents domaines, vos missions sont : ADMINISTRATIF : - Tenue de l'Agenda électronique du Directeur et des Directeurs adjoints - Enregistrement et traitement du courrier (arrivée) nominatif et distribution - Tenue du tableau des gardes administratives : collecte des infos, frappe du tableau, et diffusion en interne via intranet et en externe - Régies d'avances et de recettes : frappe et diffusion, mise à jour selon les mouvements de personnel (à la demande de la responsable facturation) - Gestion Téléphone / Mails : filtrage des appels ; prise de rendez-vous ; transfert des mails - Frappe de courriers, prise de notes, mise en forme de documents - Rapport d'activité (annuel) : collecte des informations, frappe et mise en forme du document, édition, diffusion - Organisation de réunions : réservation de salle, envoi de convocations - Mise à jour du dossier informatique relatif aux astreintes (administratives et médicales) - Dossiers partagés : mise à jour de certains[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Hénon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En lien direct avec la Direction, vous assurerez la comptabilité générale et analytique de l'entreprise, la gestion de trésorerie, la fiscalité (TVA, CVAE, et autres taxes) les mises à jour des flash mensuels, la gestion administrative liée aux ressources humaines, la préparation de paie en collaboration avec le cabinet comptable, et la gestion administrative du quotidien en lien avec le poste. Base de connaissances BTP et des marchés publics est un plus Horaires de bureau, 35 h

photo Manager support technique

Manager support technique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brandan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Saint-Brandan recherche un Responsable des services techniques. Il met en œuvre sous la responsabilité directe du directeur des services, les décisions des élus relatives aux travaux à effectuer, assure le suivi et le contrôle des travaux d'entretien des prestataires, encadre l'ensemble du personnel du service technique Municipal et assure l'instruction de certaines déclarations de travaux. Missions spécifiques au poste : MANAGEMENT DE L'EQUIPE Assurer les activités d'encadrement hiérarchique des agents du service (6 agents) : évaluation professionnelle, régulation des conflits. Assurer les réunions d'équipe. Répartir les activités entre travaux en régie et prestations extérieures : coordonner les différents intervenants, suivre et contrôler l'exécution des chantiers. Veiller à la qualité du service rendu. Veiller à la réactivité et à la sécurité des interventions (contrôle des habilitations de agents, EPI.). PILOTAGE DES MOYENS DU SERVICE : Financiers, humains, matériels Anticiper les évolutions en termes d'organisation, de dispositifs et de ressources, participe aux recrutements. Gérer l'administratif courant. Préparer le budget en investissement et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Durée : 1 ou 2 ans Formation : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines Le GEMS 23 est un acteur dynamique du secteur médico-social qui met l'humain au cœur de ses priorités. Depuis 10 ans, le GEMS23, répond au défi de recrutements et la gestion des ressources humaines pour plus de 70 établissements. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) passionné(e) par les enjeux Rh pour rejoindre notre équipe administrative et contribuer aux projets stratégiques. Vos missions : En collaboration avec l'équipe administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : - Structurer et renforcer la marque employeur du groupement d'employeurs : communication interne, externe, évènements et initiatives RH - Animer les réseaux sociaux - Développer le sentiment d'appartenance des collaborateurs : travail la sur culture d'entreprise - Contribuer au développement du groupement d'employeurs en travaillant sur son attractivité et sa structuration - Soutenir les équipes administratives, notamment dans la gestion des plannings, l'administration du personnel, la paie, le recrutement, la formation ou la comptabilité. Profil recherché : - Vous êtes à la recherche[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F. Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME - PMI et avez acquis une expérience professionnelle de 2 ans sur ce même type de poste. Vos missions : Facturation client, accueil téléphonique, frappe de devis, rédaction de contrats de sous-traitance, gestion du planning chantier ainsi que diverses tâches administratives. Horaires en semaine.

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour une société spécialiste dans la vente d'équipements de protection individuelle un assistant ADV. Au sein de l'équipe commerciale, vos missions principales seront: - répondre à la demande client, analyser leur besoin - Création de devis - Saisie des commandes client - S'assurer du suivi des délais de livraison au client - La prospection de nouveaux clients - Informer le client quant aux informations relatives à sa commande. - Suivre les demandes des clients - Accueillir les clients (téléphone) - Renseigner techniquement les clients sur des problématiques simples (prix, délai) - Relation avec nos fournisseurs - Traiter les litiges , de livraison et leur suivi - Secrétariat classique (réception et filtrage des appels téléphoniques, traitement du courrier, diffusion des informations aux clients, classement, archivage) - mettre en ligne les produits sur les sites internet et gèrer les dates de disponibilité des produits. Profil recherché : Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous avez un sens aigu du service et du relationnel. Vous êtes désireux d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine, dans laquelle vous pourrez faire valoir[...]

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Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Conseiller(ère) technique territorial(e) pour le secteur Aide Sociale à l'Enfance - territoire Drôme Provençale. Poste basé à Montélimar, à pourvoir au 15 septembre 2025. Au sein de la Direction Enfance Famille, le service ASE du Territoire Enfance-Famille (TEF) organise et garantit la mise en oeuvre et l'évaluation des mesures administratives et judiciaires dans le cadre de la protection de l'enfance, l'accompagnement éducatif des parents à domicile et l'accompagnement de la relation parents-enfants. L'objectif : valoriser et faire évoluer les compétences parentales. L'équipe du territoire Enfance-Famille assure également la protection des enfants accompagnés et permet ainsi leur développement. Elle met en place un partenariat fonctionnel avec les chefs de service des établissements et des lieux de vie, avec les assistants familiaux et la MDE. Enfin, elle participe à l'observation des besoins et à l'évaluation du dispositif. En qualité de Conseiller(ère) technique territorial(e), vos principales activités seraient : -Organiser et garantir la mise en oeuvre des mesures administratives et judiciaires prises en charge par les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louviers, 27, Eure, Normandie

L'agence Partnaire de Louviers recrute un assistant administratif et gestion des stocks (H/F) à temps partiel dans le cadre du développement de l'un de ses clients basé à Louviers. Rejoignez une entreprise leader sur le marché des systèmes d'injection de pièces en plastique, reconnue pour son expertise et son innovation. Vos missions : En collaboration avec les équipes internes et sous la supervision de votre responsable, vous serez en charge de : - Établir des devis pour les pièces détachées. - Gérer l'approvisionnement des pièces auprès de nos usines - Gérer et optimiser les stocks. - Gérer l'expédition des commandes - Enregistrer et suivre les commandes clients - Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du service. Détails du poste : Temps partiel (24h/semaine), les horaires sont flexibles. Horaires en journée Durée : CDD de 6 mois renouvelable. Prise de poste dès que possible Rémunération : 12, 17 EUR brut/heure soit 1265, 68 EUR brut mensuel sur 13 mois. Profil recherché : Vous êtes une personne organisée, proactive, avec une grande capacité d'adaptation et vous souhaitez évoluer dans un environnement technique et international.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gisors, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Azaé Gisors. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Votre profil : Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Etre sensible aux enjeux suivants : environnementaux, sociaux et humaines. - S'associer aux principaux évènements de la vie associative (AG, réunions.). - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Traiter les suivis de partenariats et conventions (déclarations...). - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Assurer la disponibilité des documents remis aux nouveaux bénévoles, en suivre la restitution et la conformité. - Facturer et suivre les règlements via le site internet de notre comptable. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Gérer les demandes comptables nécessaires à l'élaboration du bilan en lien avec la direction. - Participer au traitement des journées de vente. - Effectuer les règlements des fournisseurs et vérifier leur conformité. - Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la trésorerie, restituer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Armoric Expertise, structure associative de l'offre de services de la MSA d'Armorique, intervient à la demande des caisses de retraite pour évaluer les besoins sanitaires et sociaux des personnes âgées sur l'ensemble de la Bretagne. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un-e secrétaire - assistant-e (H/F) qui partagera ses missions entre la gestion du secrétariat général (appels/mails) et la gestion des prises de rendez-vous pour les travailleurs sociaux chargés de réaliser l'évaluation au domicile des personnes âgées qui ont formalisé une demande d'aide auprès de leur caisse de retraite. Cette évaluation est réalisée dans le cadre de l'action sociale des caisses de retraite et de la politique de maintien à domicile (évaluation et préconisation d'un plan d'aide adapté aux besoins des personnes âgées). Il ne s'agit donc en aucun cas de démarchage. Vos missions : - Secrétariat/Permanence téléphonique - Planifier les RDV sur le logiciel de gestion - Prendre RDV avec l'assuré (appels sortants) - Demander à l'assuré lors du 1er contact de préparer d'éventuelles pièces justificatives - Respecter les délais impartis - Tracer toutes les actions[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ENIPSE recrute au sein de son dispositif spécialisé en santé mentale, le CeSaMe. Assurer un accueil bienveillant, appuyer la coordination dans l'organisation des activités du CeSaMe et participer à la diffusion des outils de prévention en santé mentale. - Assurer la veille sur l'accueil physique et téléphonique du centre : mise en place un accueil respectueux des identités LGBT+, présenter le dispositif CeSaMe, ses objectifs, son fonctionnement et ses offres en santé mentale, identifier la demande de la personne accueillie, gérer la planification et le suivi des prises de rendez-vous des psychologues, assurer une permanence de soutien des usagers à l'accès aux droits. animer les ateliers par le biais d'outils ou de contenus en lien avec la santé mentale en interaction avec les participants. - Représenter le CeSaMe lors de stands, forums et événements partenaires. - Chargé de Gestion administrative et de communication digitale : gestion administrative des rdv individuels, rédiger des bilans, comptes-rendus de réunions et d'ateliers, participer à l'actualisation des outils de communication et produire des contenus en lien avec la prévention en santé mentale et alimenter[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Villandraut, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*** poste à pourvoir début juillet / date de forclusion des candidatures le 30 mai, envoyer cv + lettre à l'attention de Monsieur le Maire **** Titulaire obligatoirement du BAFD ou du BPJEPS pour assurer la direction de l'accueil périscolaire et de la pause méridienne. Contrat annualisé : 24 h / semaine pendant les semaines d'ecole (21 h avec les enfants + 3 h de préparation et gestion administrative du poste). Repos les mercredis et vacances scolaires. Soit un contrat lissé annualisé de 17 h / semaine. Attendus du poste : - proposer des activités sur les temps d'animation et assurer la gestion administrative : inscriptions / déclaration CAF / projets pédagogiques et d'animation. Vous serez sous la responsabilité de l'adjointe au maire en charges des affaires scolaires. Vous travaillerez avec 2 animateurs le matin de 7h30 à 8h30 , 11h55 à 13h25 et 15h45 à 18h30 . Etre à l'écoute tout en veillant à la sécurité morale et physique des enfants.